Условия за участие

ЗОНА А - всички площи са резервирани 

ЗОНА В - всички площи са резервирани 

ЗОНА C - всички площи са резервирани 

ЗОНА D - свободни са терените от D-39 до D-44

ЗОНА Р - свободни са павилионите Р- 2, 3, 4, 11, 18, 19, 21, 22 и 26

 1. Наем на излжбена площ - общи условия

• Организаторът предоставя изложбени площи и услуги, като има предвид в максимална степен желанията и предпочитанията на Изложителите.
• Разпределението на изложбените площи се извършва по реда на регистрация на Изложителите, като се вземат предвид всички технически изисквания и ограничения, вида и габаритите/размера на посочените в Заявката за участие експонати, както и размера на заявената изложбена площ.
• Срещу допълнително заплащане може да бъде наето допълнително оборудване (маси, столове, витрини, брандиране и др.), които се посочват в Заявката за участие.
• Цената на изложбената площ се формира според зоната, квадратурата на заявената открита изложбена площ и/или изложбен павилион и заявеното допълнително оборудване.
• Изложителите могат да разполагат на своето изложбено пространство продукти, техника, оборудване и др., както и да организират срещи и съпътстващи прояви.
• В отделни случай, в интерес на Изложението и участниците, Организаторът може да променя местоположението, типа, размерите и квадратурата на изложбената площ и след потвърдена Заявка за участие, като Изложителят няма право да търси обезщетение.
• Изложителите не могат да преотдават изложбено пространство или да участват в Изложението в партньорство с други фирми, освен в случаите, когато това е изрично съгласувано с Организатора.

Изложителите могат да наемат стандартно оборудван павилион с алуминиева конструкция, бели стенни панели, покривна конструкция, дървен подиум, врата, повдигащи се капаци, 1 брой електрически контакт (220 V), с ел. консумация до 3 kW. В наемът на всеки 4 кв.м. са включени: 1 витрина с остъклена част (90/100/50 см); 1 брой малка маса; 1 брой стол; ел.инсталация с 1 брой LED или луминисцентна лампа; челен фриз от PVC фолио (0,96/0,30 см) с многоцветен фирмен надпис и лого. Не се допуска нарушаване целостта на изложбената конструкция – ПВЦ плоскости, само лепене на рекламни материали по повърхността.

• Цена за 1 кв. м. без ДДС - 310 €/кв. м. без ДДС
• Минимална площ за наемане – 4 кв. м.
• Максимална площ за наемане – 12 кв. м.

Цената включва и ползването на прилежащата пред павилиона площ (за поставяне на банери, маси, столове и друго оборудване), съобразно размерите на наетия павилион.

Регистрацията за участие с ИЗЛОЖБЕНА ПЛОЩ ще се осъществява чрез електронна платформа ТУК .

      

2. Участие във форум за демонстрация/тест на продукти и услуги

Участниците в Изложението имат възможност да направят демонстрация/тест на продукти/услуги/решения за подобряване на инфраструктурата, поддържане на градската среда и управление на отпадъците; енергийна ефективност; транспорт и електрически превозни средства; публични услуги и др.

• Място: Кръстовището пред административната сграда на к. к. „Албена“, в определена зона, съгласно Схемата на изложбените площи.
• Време: 11 октомври (неделя) от 14.00 до 16.30 часа
• Цена за 1 брой демонстрация/тест - 425 €/брой без ДДС

Максималният брой демонстрации, които могат да се проведат за посоченото време е 10, като всяка от демонстрациите следва да е с продължителност до 25 минути.

Регистрацията за участие във ФОРУМ ЗА ДЕМОНСТРАЦИЯ/ТЕСТ НА ПРОДУКТИ И УСЛУГИ ще се осъществява чрез електронна платформа ТУК

 

3.Партньор на ''Коктейл на изложителите и НСОРБ-Актив"

Вашата компания може да бъде един от Партньорите, със следните възможности за представяне и реклама:

• Обявяване на компанията като Партньор на коктейла в информационните материали за събитието (интернет-страници на НСОРБ и НСОРБ-Актив, покани за коктейла, програма на ГСМВ и др.);
• Приветствие от Ваш представител (до 5 мин.) и разпространение на рекламни материали или други маркетинг активности по време на Коктейла;
• Брандинг на коктейла - поставяне на банери; предоставяне на чаши, салфетки, бутилки с напитки, сувенири и др. материали с бранд на компанията (след съгласуване с Организатора).

Място: Пред зала „Перуника Хол“

Време: 11 октомври (неделя), в рамките на официалното откриване на Изложение „Общинско ЕКСПО`2026“, от 17.00 до 20.30 часа.

Цена: 6 000 € без ДДС

Покани за Коктейла получават всички участници и гости в ГСМВ.

Регистрацията за участие с ПАРТНЬОР „КОКТЕЙЛ НА ИЗЛОЖИТЕЛИТЕ И НСОРБ-АКТИВ“ се осъществява чрез електронната платформа.

За осигуряване на необходимите удобства по време на Изложението, Организаторът предлага допълнителни услуги и възможност за наем на допълващо оборудване срещу допълнително заплащане.

Заявките за тях се подават предварително при регистрацията за участие, а оборудването ще бъде доставено и разположено на заявената изложбена площ преди началото на събитието. ДОПЪЛНИТЕЛНИ УСЛУГИ И ОБОРУДВАНЕ

Всеки Изложител получава възможност за представяне чрез електронна визитка, публикувана в специалната секция за Изложението на https://expo.namrb-activ.org/.

Вашето онлайн представяне остава достъпно целогодишно, като осигурява допълнителна видимост и възможност за последващ контакт с потенциални партньори и клиенти.

В рамките на участието си всеки Изложител получава и професионално фото заснемане, включващо предоставяне на 2–3 подбрани фотокадъра, подходящи за представяне на компанията и нейното участие в Изложение „ОБЩИНСКО ЕКСПО 2026“.

За въпроси по Заявката за участие, допълнително оборудване, хотелско настаняване, участие в официална вечеря и други уточнения се обръщайте към:

Георги Колев Експерт „Събития“ НСОРБ-Актив ЕООД	тел.: 0882 03 77 51, e-mail g.kolev@namrb.org	За Изложители с интерес към: наемането на изложбени павилиони - Зона Р участие във форум за демонстрации
София Михова Мениджър „Събития“ НСОРБ-Актив ЕООД	тел.: 0882 03 78 45, e-mail s.mihova@namrb.org	За Изложителите с интерес към: наемането на открити площи в Зона А и Зона В (паркинг пред зала „Перуника Хол“
Людмила Величкова Управител НСОРБ-Актив ЕООД	тел.: 0885 34 46 71, e-mail l.velichkova@namrb.org	За Изложителите с интерес към: наемането на открити площи в Зона С и Зона D партньорство в „Коктейл на изложителите и НСОРБ-Актив“

 

Ако не намирате сред предложенията ни точния начин за представяне на Вашата компания сме отворени да адаптираме пакетите в рамките на възможното, така че да отговорят в максимална степен на очакванията Ви!

Актуална информация можете да следите на интернет-страниците на НСОРБ - www.namrb.org и „НСОРБ - Актив”  и www.namrb-activ.org