Условия за участие
- Поканата за ГСМВ `2024 и Изложение „Общинско ЕКСПО `2024“ можете да изтеглите ТУК
- Предварителна програма на ГСМВ `2024 – ТУК
- Заявка-договор Партньор на ГСМВ `2024 – ТУК
- Заявка-договор Изложител в „Общинско ЕКСПО `2024 - ТУК
- Схема на изложбените площи – ТУК
При проявен интерес за участие в Изложение „Общинско ЕКСПО `2024“, следва да попълните и изпратите Заявка-договор до 20 септември (петък) 2024 г. Спазването на сроковете е необходимо условие за качествено изпълнение на заявените от Вас услуги.
Разпределението на изложбените площи ще се извършва по реда на получаване на Заявките и съобразно техническите ограничения и изисквания, в това число вида и габаритите/размера на експонатите, както и мащаба на заявената изложбена площ. Изложителите могат да разполагат техника, специализирани продукти, оборудване и др., както и да организират срещи и съпътстващи прояви в рамките на наетото изложбено пространство.
Изложителите не могат да преотдават изложбено пространство или да участват в Изложението в партньорство с други фирми, освен в случаите, когато това е изрично съгласувано с Организатора. Цената за наемане на изложбено пространство се формира, както следва:
- за закритата изложбена площ (изложбен павилион) - според квадратурата
- за откритата изложбена площ – според квадратурата и избраната локация.
Срещу допълнително заплащане може да бъде наето и оборудване (маси, столове, брандиране и др.)., съгласно Приложение №1. Ако не намирате сред предложенията ни желаният от Вас начин за представяне, сме отворени да адаптираме пакетите в рамките на възможното, така че да отговорят максимално на нуждите на Вашата фирма.
Официалното откриване на Изложение „Общинско ЕКСПО `2024“ е предвидено за 13 октомври (неделя) от 14.30 ч., преди началото на Пленарната сесия „Европа по-близо“, в зала „Перуника Хол“ от 16.00 часа.Церемонията по откриването ще се проведе на сцена разположена в Зона 1 (на паркинга пред зала „Перуника Хол“). След откриването се предвижда участниците в ГСМВ да разгледат изложбените пространства на участниците в Изложението. Това е времето когато можете да посрещнете Управителния съвет на НСОРБ на Вашата изложбена площ.
За да се включите в Изложение „Общинско ЕКСПО`2024“, можете да изберете някоя от следните възможности:
|
Наем на ОТКРИТА изложбена площ |
|
Зона 1: Паркинг пред зала „Перуника Хол“ (190 лева/ м² без ДДС) Предлага се само за леко преместваемо оборудване и малогабаритна техника (лице – 5 л. м., дълбочина – 2 л. м.). Зона 2: Открито пространство между кръстовището за зала „Перуника“ в посока административната сграда на к.к. „Албена“ (170 лева/м² без ДДС ). За тежкотоварни машини и техника. Ширината на алеята за разполагане на експонатите е 8 метра. Зона 3: Пешеходна зона от Административната сграда на к. к. „Албена“ в посока към КИЦ (140 лева/м² без ДДС). За тежкотоварни машини и техника. Ширината на алеята за разполагане на експонатите е 5 метра. |
|
Наем на закрита изложбена площ (изложбен павилион) |
|
Секторът с изложбените павилиони е разположен в Зона 1(паркинг пред зала „Перуника Хол“).Изложителите могат да наемат изложбен павилион с вертикални и хоризонтални алуминиеви елементи - бели стени, стандартно изпълнение; покривно и подово покритие; алуминиева врата; повдигащи се капаци; 1 брой ел. контакт 220 V, с ел. консумация до 3 Kw. Минималната площ за наемане на изложбен павилион е 4 м². В наемът на всеки 4 м² от наетата площ са включени: витрина с остъклена част (90/100/50), 1 брой малка маса, 1 брой стол, ел. инсталация с поставяне на 1 брой луминисцентна или LED лампа; челен фриз от ПВЦ фолио (0,965/0,30) с многоцветен фирмен надпис и лого. Цената включва и ползване на прилежащата пред павилиона площ (за поставяне на банери, масички, столове и др. оборудване), съобразно размерите на наетия павилион. |
|
Партньор на „КОКТЕЙЛ НА ИЗЛОЖИТЕЛИТЕ“
|
|
Коктейлът на изложителите ще се проведе на 14 октомври от 19.00 часа пред сцената за откриване на Изложението (разположена в Зона 1) и пространството пред зала „Перуника Хол“. Покана за него получават всички участници и гости в ГСМВ `2024, като в началото му е предвидена церемония за връчване на наградите на НСОРБ „Партньор на общините“ и „Общински инвеститор“. Вашата компания може да бъде един от Партньорите на „Коктейл на изложителите“ със следните възможности за представяне и реклама:
В случай, че метеорологичните условия не позволяват провеждането на открито на Коктейла, той ще се проведе във фоайето на зала „Перуника“. |
|
Участниците в Изложението ще имат възможност (в определени от Организатор зони и часове) да направят презентация, демонстрация или тестване на предлаганите от тях продукти и услуги. Правото на участие се гарантира по реда на постъпилите писмени потвърждения и подписването на Заявка-договор. |
|
Демонстрация, тест на продукти и услуги |
|
Демонстрация на функционалности, процеси, технологии на техника и машини; Пробно шофиране и/или возене с цел демонстриране качества на автомобили, автобуси, техника за почистване, сметоизвозване, сметосъбиране и др.); |
|
|
|
Мултимедийна реклама |
|
Можете да презентирате продукти и услуги на Вашата компания чрез многократно излъчване на рекламен клип на монитор, разположен във фоайето на зала „Перуника Хол“. |
|
Организационна такса |
|
Всяка компания участник в Изложението заплаща еднократна организационна такса, която включва: организационни и административни разходи, информационно обслужване и общо рекламно обслужване. |
*Всички посочени цени за участие в Изложението са без ДДС
Краен срок за изпращане на Заявките - 20 септември (петък) 2024 г.
- Попълнена Заявка (с електронен подпис или сканирана с подпис) удостоверява сключването на договор;
- Заявката се счита за приета след получаване на писмено потвърждение от страна на Организатора; Заплащането на сумата в съответствие с избрания пакет за участие е в срок от 5 работни дни след получаването на потвърждение от страна на Организатора.
- След крайният срок, Заявки ще бъдат приемани и изпълнявани само при възможност и с 20 % по-високи цени;
- При заявен интерес към някоя от възможностите от повече от една компания, с предимство е тази, която първа писмено потвърди желанието си за участие на посочения е-mail;
- Всички рекламни материали и други експонати, които ще се разпространяват и представят по време на ГСМВ `2024 и Изложение „ОБЩИНСКО ЕКСПО `2024“ се предоставят от компаниите;
- Изложителите не могат да преотдават изложбено пространство или да участват в Изложението в партньорство с други фирми, без да е изрично съгласувано с Организатора;
- Организаторът не носи отговорност за посещаемостта и интереса към изложбените площи, презентациите и други инициативи, организирани от компаниите.
- При непредвидени или непредотвратими обстоятелства от извънреден характер, разпореждания на компетентни държавни органи или с оглед сигурността и безопасността на участниците, Организаторът може да промени датите, продължителността и програмата на Събитието, без да носи отговорност за вреди, настъпили в следствие на тези промени;
- Ангажираните за събитието хотели няма да приемат индивидуални резервации. В Заявката-договор за участие е посочена подробна информация за цените и условията за включването Ви в общата резервация на мероприятието за настаняване и изхранване.
- Спазването на сроковете е необходимо условие за качествено изпълнение на заявените услуги.
Ако не намирате сред предложенията точния начин за представяне на компанията Ви, сме отворени да адаптираме пакетите в рамките на възможното, за да отговорят в максимална степен на очакванията Ви! 
