Условия за участие

Принтирай

При проявен интерес за участие в Изложение ОБЩИНСКО ЕКСПО`2023, следва да попълните и изпратите Заявка-договор до 5 юни (понеделник) 2023 г. Спазването на сроковете е необходимо условие за качествено изпълнение на заявените от Вас услуги.

Разпределението на изложбените площи ще се извършва по реда на получаване на Заявките и съобразно техническите ограничения и изисквания, в това число вида и габаритите/размера на експонатите, както и мащаба на заявената изложбена площ. Изложителите могат да разполагат техника, специализирани продукти, оборудване и др., както и да организират срещи и съпътстващи прояви в рамките на анетото изложбено пространство.

Изложителите не могат да преотдават изложбено пространство или да участват в Изложението в партньорство с други фирми, освен в случаите, когато това е изрично съгласувано с Организатора. Цената за наемане на изложбено пространство се формира, както следва:

• за закритата изложбена площ (изложбен щанд) - според квадратурата
• за откритата изложбена площ – според квадратурата и избраната локация.

Срещу допълнително заплащане може да бъде наето и оборудване (маси, столове, алуминиеви щандове, брандиране и др.)., съгласно Приложение №1. Ако не намирате сред предложенията ни желаният от Вас начин за представяне, сме отворени да адаптираме пакетите в рамките на възможното, така че да отговорят максимално на нуждите на Вашата фирма.

Наем на открита изложбена площ	от 90 до 180 лева/кв. м.
Откритата изложбена площ е разположена и се предлага, съгласно Скица на открити изложбени площи, както следва:
на улицата от хотел „Мургавец“ до Конгресен център „Пампорово“ едното платно и прилежащата велоалея откъм страната на хотел Перелик (944 кв. м. - ширина от 4 л. м и дължина от 236 л. м.).	В зависимост от избраното изложбено пространство: Цена от 90 до 180 лева/кв. м.
площадка до стълбите към конгресен център „Пампорово“ – 30 кв. м. За разполагане само на леки експонати и оборудване.	Предлага се за наем от един Изложител. Цена – 180 лева/кв. метър
площадка между хотел „Орловец“ и хотел „Дафовска“ - 50 кв. м. за разполагане на леки експонати и оборудване.	Предлага се за наем от един или от двама Изложители. Цена – 180 лева/кв. метър
площадка вляво от входа на хотел „Орловец“ – 15 кв.м. За разполагане само на леки експонати и оборудване.	Предлага се за наем от един Изложител. Цена – 140 лева/кв. метър
Предвид ограниченото пространство, една компания може да наеме повече от 120 кв. м. само при налични свободни изложбени площи.
*Минималният размер за наем на открита изложбена площ е 12 кв. м.

Наем на закрита застроена изложбена площ	450 лева/кв. м.
Закритата изложбена площ ще бъде разположена във фоайето на Конгресен център „Пампорово“ и включва:
Наем на стандартен щанд от PVC конструкция с размери от 1 до 8 кв.м., в който влиза: ниска витрина (размери 90/100/50 см), ел. инсталация с поставяне на луминисцентни или LED лампи, 1 ел. контакт, челен фриз с многоцветен фирмен надпис и лого, 1 маса (ламинат, тръбна конструкция) и стол.

Спонсори на Коктейл на изложителите	3 500 лева
Коктейлът ще се проведе пред Конгресен център „Пампорово“ и покана за него ще получат всички участници и гости в Заключителната конференция и ИЗЛОЖЕНИЕТО.
Официалното откриване на Изложение „ОБЩИНСКО ЕКСПО`2023“ е предвидено за първия ден от Програмата на Заключителната конференция – 19 юни (понеделник) и завършва с традиционния КОКТЕЙЛ НА ИЗЛОЖИТЕЛИТЕ
ВАШАТА КОМПАНИЯ МОЖЕ ДА БЪДЕ СПОНСОР НА КОКТЕЙЛА СЪС СЛЕДНИТЕ ВЪЗМОЖНОСТИ ЗА РЕКЛАМА Отпечатване на име, лого и контакти в Поканата за коктейла, която ще получат всички участници и гости в Събитието; Приветствие от Ваш представител (до 5 мин.) и разпространение на рекламни материали или други маркетинг активности по време на Коктейла; Рекламен банер на Вашата компания на интернет-страниците на НСОРБ и НСОРБ-Актив за периода на провеждане на събитието; Брандинг на Коктейла - поставяне на банери, предоставяне на чаши, салфетки, чинии, бутилки с напитки, сувенири и други материали с бранд на компанията (след съгласуване с организаторите).
*В случай, че метеорологичните условия не позволяват провеждането на открито на Коктейла, той ще се състои във фоайето на Конгресен център „Пампорово“.

Мултимедийна реклама	800 лева
Можете да презентирате продукти, стоки и услуги на Вашата компания чрез многократно излъчване на рекламен клип (с продължителност до 60 секунди) на монитори, разположени в Конгресен център „Пампорово", фоайетата на хотелите „Перелик“ и „Орловец“ за целия период на Събитието.

Рекламен участник	550 лева
Публикуване на реклама на интернет-страницата на НСОРБ-Актив (електронен банер, с линк към интернет страницата на Вашата компания), като продължителността се определя според датата на сключване на договора.

*Всички посочени цени за участие в Изложението са без ДДС

 

След като попълните Заявката я изпратете на e-mail адрес: s.mihova@namrb.org Попълнена и подписана Заявка (с електронен подпис или сканирана с подпис) удостоверява сключването на договор.

Заявката се счита за приета след получаване на писмено потвърждение от страна на Организаторите;

Заплащането на сумата в съответствие с избрания пакет за участие е в срок от 5 работни дни след получаването на потвърждение от страна на Организаторите, но не по-късно от 9 юни (петък) 2023 г.;

Краен срок за изпращане на Заявките – 5 юни 2023 година (понеделник). След този срок Заявки ще бъдат приемани и изпълнявани само при възможност и с 20 % по-високи цени;

При заявен интерес към някоя от предложените възможности от повече от една компания, предимство ще има тази, която първа писмено потвърди желанието си заучастие на посочения за контакт e-mail адрес;

Организаторите не гарантират, че конкурентна на Вашата компания няма да участвакато спонсор, партньор или изложител;

Всички рекламни материали и други експонати, които ще се разпространяват и представят по време на Събитието се предоставят от компаниите-Изложители;

Организаторите не носят отговорност за посещаемостта и интереса към изложбените площи, презентациите и други инициативи, организирани откомпаниите в рамките на Заключителната конференция и Изложение „ОБЩИНСКО ЕКСПО`2023“;

При непредвидени или непредотвратими обстоятелства от извънреден характер; разпореждания на компетентни държавни органи или с оглед сигурността и безопасността на участниците, Организаторите могат да променят датите, продължителността и формата на Събитието, без да носят отговорност за вреди, настъпили в следствие на тези промени.

При организиране на Вашия престой, моля да имате предвид, че ангажираните за събитието хотели няма да приемат индивидуални резервации. В Заявката-договор за участие е посочена подробна информация за цените и условията за включването Ви в общата резервация на мероприятието за настаняване и изхранване.

 

ЗА ДОПЪЛНИТЕЛНА ИНФОРМАЦИЯ И УТОЧНЕНИЯ: София Михова, мениджър „Събития“, „НСОРБ-Актив“ ЕООД тел. 0882 037 845; e-mail: s.mihova@namrb.org