Условия за участие

Разпределението на изложбените площи и павилиони е по реда на получаване на Заявките и съобразно техническите ограничения и изисквания, в това число вида и габаритите/размера на експонатите, както и размера на заявената изложбена площ.

Зона 1: Паркинг пред зала „Перуника Хол“ - за леко преместваемо оборудване и малогабаритна техника и изложбени павилиони

Зона 2: Открито пространство между кръстовището за зала „Перуника“ в посока административната сграда на к. к. „Албена - за тежкотоварни машини и техника.

Зона 3: Пешеходна зона от Административната сграда на к. к. „Албена“ в посока към хотелите за настаняване на участниците - за тежкотоварни машини и техника.

СХЕМА НА ИЗЛОЖБЕНИТЕ ПЛОЩИ 

• Настаняване на изложбените площи не се допуска преди окончателно заплатена такса за участие.
• Изложителите не могат да преотдават изложбено пространство или да участват в Изложението в партньорство с други фирми, освен в случаите, когато това е изрично съгласувано с Организатора.
• Изложителите могат да разполагат техника, специализирани продукти, оборудване и др., както и да организират срещи и съпътстващи прояви само на територията на наетото изложбено пространство.
• Изложителите имат право на достъп за нанасяне и аранжиране на 12.10.2024 г. след 12.00 ч.
• Подреждане на експонатите и на машините следва да приключат най-късно до 12.00 ч. на 13.10.2024 г.
• Площите следва да се освободят и да се предадат на Организатора не по-късно от 14.00 ч. на 15.10.2024 г.
• Изложителите аранжират експонатите и стоките си без да повреждат, пробиват или нарушават повърхностите и елементите на наетите площи, конструкции и оборудване;
• Изложителите уреждат сами всички въпроси, свързани с техните стоки и експонати, като транспортиране, товаро-разтоварни дейности, застраховане и аранжиране.
• Изложителитя нямат право да включват допълнителни ел. консуматори (допълнително осветление и уреди), без да са направили заявка за ел. контакт с необходимата мощност. При нарушение се дължи неустойка на Организатора в размер на 500 лв.
• Всички рекламни материали и други експонати, които ще се разпространяват и представят по време на ГСМВ`2024 и Изложение „ОБЩИНСКО ЕКСПО`2024“ се предоставят от компаниите;
• Организаторите не носят отговорност за посещаемостта и интереса към изложбените площи, презентациите и други инициативи, организирани от компаниите в рамките на ГСМВ`2024 и Изложение „ОБЩИНСКО ЕКСПО`2024“.
• Организаторът не носи отговорност за щети и липси на изложбените площи, причинени на Изложителите от трети лица и им препоръчва, за да гарантират интересите си, да застраховат имуществото си срещу съответните рискове
• Организаторът не носи отговорност в случай, че представените от Изложителя експонати, рекламни материали и/или информация нарушават изискванията на приложимото законодателство за закрила на интелектуалната собственост и авторското право.
• Всички запазени марки и наименования, свързани с Изложението са изключителна собственост на Организатора или неговите съорганизатори.
• При непредвидени или непредотвратими обстоятелства от извънреден характер; разпореждания на компетентни държавни органи или с оглед сигурността и безопасността на участниците, Организаторите могат да променят датите, продължителността и формата на Събитието, без да носят отговорност за вреди, настъпили в следствие на тези промени.