Възможности за партньорство
ВЪЗМОЖНОСТИ И УСЛОВИЯ ЗА УЧАСТИЕ НА ФИРМИ И НПО В ИЗЛОЖЕНИЕ "ОБЩИНСКО ЕКСПО`2025"
1. Общи условия за наем на изложбена площ
- Организаторът предоставя изложбени площи и услуги, като има предвид в максимална степен желанията и предпочитанията на Изложителите.
- Разпределението на изложбените площи се извършва по реда на регистрация на Изложителите, като се вземат предвид всички технически изисквания и ограничения, вида и габаритите/размера на посочените в Заявката за участие експонати, както и размера на заявената изложбена площ.
- Срещу допълнително заплащане може да бъде наето допълнително оборудване (маси, столове, витрини, брандиране и др.), които се посочват в Заявката за участие.
- Цената на изложбената площ се формира според зоната, квадратурата на заявената открита изложбена площ и/или изложбен павилион и заявеното допълнително оборудване.
- Изложителите могат да разполагат на своето изложбено пространство продукти, техника, оборудване и др., както и да организират срещи и съпътстващи прояви.
- В отделни случай, в интерес на Изложението и участниците, Организаторът може да променя местоположението, типа, размерите и квадратурата на изложбената площ и след потвърдена Заявка за участие, като Изложителят няма право да търси обезщетение.
- Изложителите не могат да преотдават изложбено пространство или да участват в Изложението в партньорство с други фирми, освен в случаите, когато това е изрично съгласувано с Организатора.
Схема на Изложението – ТУК
1.1.Наем на открита, незастроена изложбена площ
|
Зона |
Тип експонати |
Цена за 1 кв. м. без ДДС (в лева и в евро) |
Минимален и максимален размер за наем |
|
Зона A: Паркинг пред зала „Перуника Хол“ |
Предлага се само за леко преместваемо оборудване и малогабаритна техника. |
230 лв./кв. м. 117,60 €/кв. м. |
Минимален размер за наем - 10 кв. м. (лице – 5 л. м., дълбочина – 2 л. м.). |
|
Зона C: Между улицата пред зала „Перуника хол“ и Зоната за демонстрации (общо 30 кв. м. с неправилна форма) |
Предлага се само за леко преместваемо оборудване и малогабаритна техника. |
210 лв./кв. м. 107,40 €/кв. м.
|
Минимален размер за наем - 10 кв. м.
|
|
Зона D: Пространство между кръстовището за зала „Перуника“ в посока административната сграда на к. к. к. „Албена“ |
За тежкотоварни машини и техника |
190 лв./кв. м. 97,15 €/кв. м.
|
Минимален размер за наем – 20 кв. м. (лице от 4 до 20 л. м., дълбочина от 5 до 10 л. м.) |
|
Зона E: Пешеходна зона от Административната сграда на к. к. „Албена“ в посока КИЦ |
За тежкотоварни машини и техника. |
160 лв./кв. м. 81,81 €/кв. м. |
Минимален размер за наем – 20 кв. м. Максимален размер за наем – 100 кв. м.* (дълбочина – 5 л. м., лице – от 4 кв. м.) |
* Предвид ограниченото пространство, една компания може да наеме повече от 100 м² само при налични свободни изложбени площи.
1.2 Наем на изложбен павилион
Секторът с изложбени павилиони е разположен в Зона B (паркинг пред зала „Перуника Хол“).
Изложителите могат да наемат изложбен павилион с вертикални и хоризонтални алуминиеви елементи - бели стени, стандартно изпълнение; покривна конструкция; дървен подиум; врата; повдигащи се капаци; 1 брой ел. контакт 220 V, с ел. консумация до 3 KW.
В наемът на всеки 4 кв. м. от наетата площ са включени: витрина с остъклена част (90/100/50), 1 брой малка маса, 1 брой стол, ел. инсталация с поставяне на 1 брой луминисцентна или LED лампа; челен фриз от ПВЦ фолио (0,965/0,30) с многоцветен фирмен надпис и лого.
Не се допуска нарушаване целостта на изложбената конструкция – ПВЦ плоскости, само лепене на рекламни материали по повърхността.
Цената включва и ползване на прилежащата пред павилиона площ (за поставяне на банери, масички, столове и др. оборудване), съобразно размерите на наетия павилион.
- Цена за 1 кв. м. без ДДС (в лева и в евро) – 490 лева/кв. м. (250,53 €/кв. м.)
- Минималната площ за наемане на изложбен павилион - 4 кв. м.
- Максимална площ за наемане на изложбен павилион – 12 кв. м.
2.Мултимедийна реклама
Можете да презентирате продукти и услуги на Вашата компания чрез многократно излъчване на рекламен клип на монитор, разположен във фоайето на зала „Перуника Хол“.
Цена – 580 лева без ДДС (296,55 €)
3. Демонстрация, тест на продукти и услуги
Участниците в Изложението имат възможност да направят демонстрация или тестване на предлаганите от тях продукти и услуги.
Цена 200 лева без ДДС (102,26 €)
МЯСТО
- демонстрационна зона пред зала „Перуника хол“
- в рамките на к. к. „Албена“ за пробно шофиране (тест драйв) и/или возене с цел демонстриране качества на автомобили, автобуси, техника за почистване, сметоизвозване, сметосъбиране и др. на следните места, дати и часове, съгласно програмата на ГСМВ
ВРЕМЕ
- 12 октомври (неделя) от 16.00 до 17.00 ч.
- 13 октомври (понеделник) - от 11.00 до 11.30 ч., от 13.30 до 14.30 ч., от 17.30 до 18.30 ч.
4. Резервации за нощувки
При организиране на Вашия престой, моля да имате предвид, че ангажираните за събитието хотели няма да приемат индивидуални резервации.
В Заявката за участие е посочена подробна информация за цените и условията за включването Ви в общата резервация на мероприятието за настаняване и изхранване.
Спазването на сроковете е необходимо условие за качествено изпълнение на заявените от Вас услуги. Разпределението на изложбените площи се извършва по реда на получаване на Заявките и съобразно техническите ограничения и изисквания, в това число вида и габаритите/размера на експонатите, както и мащаба на заявената изложбена площ.
При нужда от повече информация: София Михова, мениджър "Събития":
s.mihova@namrb.org; тел.: 02/9 434 467(68); 0882 037 845
Организаторите си запазват правото на промяна в обявената предварителна програма!